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Organigramma e l’articolazione degli uffici, le attribuzioni e l’organizzazione di ciascun ufficio (livello dirigenziale e non), i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici, nonchè il settore dell’ordinamento giuridico riferibile all’attività da essi svolta. Norma di riferimento: art. 54 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice Amministrazione Digitale”.

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La trasparenza amministrativa consiste, nella sua accezione più ampia, nell’assicurare la massima circolazione possibile delle informazioni sia all’interno del sistema amministrativo, sia fra questo ultimo ed il mondo esterno.

La trasparenza è intesa come accessibilità totale, anche attraverso lo strumento della pubblicazione sui siti istituzionali delle amministrazioni pubbliche, delle informazioni concernenti ogni aspetto dell’organizzazione, degli indicatori relativi agli andamenti gestionali e all’utilizzo delle risorse per il perseguimento delle funzioni istituzionali, dei risultati dell’attività di misurazione e valutazione svolta dagli organi competenti, allo scopo di favorire forme diffuse di controllo del rispetto dei principi di buon andamento e imparzialità. Essa costituisce livello essenziale delle prestazioni erogate dalle amministrazioni pubbliche.
Tratto dal sito: Governo Informa

Norma di riferimento: Decreto Legislativo 150/2009

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UFFICIO DI SEGRETERIA

L’ufficio di segreteria, coordinato e diretto dal Direttore dei servizi generali e Amministrativi (D.S.G.A.), organizza i servizi amministrativi e contabili della Direzione Didattica.
In particolare:
Provvede al rilascio di certificazioni, nonché di estratti e copie di documenti e all’esecuzione delle delibere degli organi collegiali
Ha rapporti con l’utenza (genitori, alunni …)
Ha relazioni con i diversi Enti e/o soggetti esterni in connessione con l’espletamento del proprio lavoro.

L’Ufficio di segreteria è aperto al pubblico tutti i giorni dalle ore 8.00 alle ore 9.00 e dalle ore 11.00 alle ore 12.45, il martedì e il giovedì pomeriggio dalle 15.00 alle 17.00, durante il periodo scolastico.

L'ufficio di segreteria è organizzato come di seguito:

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI (D.S.G.A.)
Ufficio del personale
Si occupa della gestione dello stato giuridico ed economico del personale:
- assunzioni
- ricostruzioni di carriera
- assenze e ferie
- mobilità
- formazione e aggiornamento
- gestione dei fascicoli personali
- cessazione del servizio
- contratti supplenti temporanei
Ufficio degli alunni
Si occupa degli adempimenti relativi alla carriera scolastica:
- iscrizioni
- frequenze
- certificazioni
- partecipazione a particolari progetti o attività
- atti relativi alla valutazione, agli scrutini, agli esami, alla compilazione dei registri di classe
- supporto amministrativo alla realizzazione del POF Ufficio contabilità
Si occupa di
- gestione del bilancio e dei beni mobili della Direzione Didattica:
- pagamento di fatture e stipendi del personale supplente temporaneo
- adempimenti contributivi fiscali
- corresponsione di compensi
- acquisti
- cura del magazzino
- inventario dei beni

Gestione Posta e Protocollo/Archivio

Responsabile: Bonini Patrizia

Compiti

• Tenuta del protocollo informatico;
• Stampa del protocollo informatico;
• Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
• Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
• Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
• Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso  interessato;
• Pubblicazioni circolari all’albo.

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Istituto Comprensivo "A.Einstein"

Via Gattalupa, 1/B
42122 Reggio Emilia

Fax; 0522 337118 
Ufficio D.S.G.A. 0522 585849
Ufficio didattica: 0522 585842 - 0522 585845 
Ufficio giuridico: 0522 585851 - 0522 585852 - 0522 585853 
Scuola Secondaria A. Einstein: 0522 585855

e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

P.E.C.: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Sito: www.iceinstein-re.edu.it

NUMERO CONTABILITA' SPECIALE BANCA ITALIA

IBAN. IT 80 J 01000 03245 247300315514

ISTITUTO CASSIERE :BANCO POPOLARE SOC. COOP.-BPM

IBAN:IT 23 X 05034 12800 000000028245

L’Istituto Comprensivo Einstein è composto da due scuole dell’infanzia: Gavasseto e Marmirolo; da cinque scuole primarie: “Ca’ Bianca”, “L. Ariosto” di San Maurizio, “IV Novembre” di Gavasseto, Marmirolo, M. M. Boiardo di Villa Bagno e dalla scuola Secondaria I grado A. Einstein, tutte dislocate nel territorio corrispondente alla Circoscrizione Nord/Est.